Die einfache Reisekostenlösung

Reisekosten ohne Umwege.

perdivo bringt Mitarbeiter, Administration und Buchhaltung in einem klaren digitalen Ablauf zusammen. Dienstreisen erfassen, Pauschalen berechnen, Belege ergänzen und fertige Abrechnungen verwalten – ohne komplexe Softwareeinführung.

  • Keine Kreditkarte notwendig
  • Keine automatische Umwandlung in ein kostenpflichtiges Abonnement
  • Für Smartphone und Desktop
Das Problem

Reisekosten müssen nicht kompliziert sein.

In vielen Unternehmen werden Dienstreisen noch mit Excel-Tabellen, PDF-Vorlagen und E-Mails abgerechnet. Mitarbeiter tragen Daten mehrfach ein, Pauschalen werden manuell geprüft und fehlende Belege verursachen Rückfragen.

„Genau die Funktionen, die Unternehmen für typische Dienstreisen benötigen. Nicht mehr – und nicht weniger.“Die Produktidee hinter perdivo
Der Nutzen

Von der Dienstreise zur fertigen Abrechnung.

Ein klarer Ablauf für Mitarbeiter und Verwaltung – verständlich, nachvollziehbar und für unterwegs gemacht.

01

Schnell erfasst

Beginn, Ende und Ziel der Dienstreise in wenigen nachvollziehbaren Schritten erfassen.

02

Automatisch berechnet

Verpflegungspauschalen ermitteln und gestellte Mahlzeiten transparent berücksichtigen.

03

Direkt zugeordnet

Hotelrechnungen und andere Reisebelege fotografieren oder hochladen und der Reise zuordnen.

So funktioniert’s

Vier Schritte. Eine fertige Abrechnung.

Dienstreise erfassen

Reisedaten, Ziele und erforderliche Angaben eintragen.

Pauschalen berechnen

Aktuelle Pauschalen und relevante Mahlzeitenkürzungen berücksichtigen.

Belege ergänzen

Übernachtungskosten und weitere Belege hochladen und prüfen.

Abrechnung abschließen

Alle Angaben nachvollziehbar in einer Abrechnung zusammenführen.

Für wen

Für Unternehmen, deren Mitarbeiter unterwegs sind.

perdivo konzentriert sich zunächst auf Bereiche mit regelmäßigem und wiederkehrendem Abrechnungsbedarf.

Montage und technischer Service

Für Teams bei Kunden, auf Baustellen und an wechselnden Einsatzorten.

  • Montagebetriebe
  • Maschinen- und Anlagenbau
  • Wartung
  • Kundendienst
  • Inbetriebnahme

Vertrieb im Außendienst

Für Kundentermine, Messen und mehrtägige Vertriebsreisen.

  • Außendienst
  • Vertriebsingenieure
  • Gebietsverkauf
  • Kundenberatung
  • Messeteams
Zwei Perspektiven

Einfach für Mitarbeiter. Übersichtlich für Unternehmen.

Für Mitarbeiter

  • Verständliche Erfassung ohne Schulung
  • Responsive Nutzung auf Smartphone und Desktop
  • Automatische Berechnung der Pauschalen
  • Belege direkt fotografieren oder hochladen
  • Fertige Abrechnung statt eigener Excel-Tabelle

Für Unternehmen

  • Mitarbeiter und Abrechnungen zentral verwalten
  • Einheitliche Abläufe im gesamten Unternehmen
  • Weniger manuelle Berechnungen und Rückfragen
  • Nachvollziehbare Pauschalen und Kostenpositionen
  • Eigener Unternehmensauftritt mit powered by perdivo
Vision und Mission

Reisekostenabrechnung ohne IT-Großprojekt.

Unsere Vision

Reisekostenabrechnung soll sich für mittelständische Unternehmen nicht wie ein IT-Großprojekt anfühlen.

Unsere Mission

Wir entwickeln einen klaren digitalen Ablauf, mit dem mobile Mitarbeiter ihre Dienstreisen selbst erfassen und Unternehmen fertige, nachvollziehbare Abrechnungen erhalten.

Kostenfreie Beta

perdivo bis zum 15. Oktober 2026 kostenfrei testen.

Lernen Sie die Reisekostenlösung mit Ihrem Team kennen – ohne Kreditkarte und ohne automatische Umwandlung in ein kostenpflichtiges Abonnement.

Am Beta-Test teilnehmen